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Preguntas más frecuentes sobre la creación de empresas de manera telemática

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¿Cómo me puedo asesorar para realizar un plan de negocio?

Los Puntos de Atención al Emprendedor le ofrecen información y asesoramiento en su idea de negocio. Puede consultar su Punto más cercano en: el buscador de PAE.

Además, la Dirección General de Industria y de la PYME, pone a disposición de los usuarios una herramienta interactiva y gratuita para realizar un Plan de Empresa.

¿Cómo puedo encontrar los puntos PAIT o PAE?

El portal CIRCE ofrece a todos los usuarios un buscador de toda la Red de Puntos de Atención al Emprendedor (Red PAE).

¿Cómo y dónde se puede iniciar la constitución de una empresa a través de la tramitación telemática?

La constitución de una empresa a nivel telemático se puede iniciar desde un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) o desde cualquier ordenador con acceso a Internet. La situación geográfica de estos puntos y la documentación necesaria para en el inicio de la tramitación se puede consultar en el Portal CIRCE.

¿Dónde me puedo informar sobre el proceso de creación de una empresa o negocio?

En la siguiente dirección puede encontrar toda la información sobre el proceso de creación de empresas: portal Crea tu Empresa.

Además los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) ofrecen información sobre los temas relacionados con la creación y puesta en marcha de las empresas. Mapa PAE.

¿Dónde puedo obtener asesoramiento técnico y legal para crear una empresa?

El portal CIRCE ofrece a todos los usuarios un buscador de toda la Red de Puntos de Atención al Emprendedor (Red PAE).

¿Qué son los Centros de Apoyo a Emprendedores?

Si por Centros de Apoyo a Emprendedores se entienden los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), estos puntos se encargan de facilitar la creación de nuevas empresas, el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresarial.

¿Se puede cumplimentar el DUE desde notaría, sin necesidad de acudir al PAE?

De momento no, actualmente el trámite debe iniciarse en un PAE desde donde se enviará el DUE a la notaría. Consulte el Mapa PAE.

¿Un punto PAIT es lo mismo que un punto PAE?

Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) son denominados actualmente Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) con las mismas funciones.

¿Qué es el DUE?

El DUE (Documento Único Electrónico) es un documento electrónico que recoge todos los datos necesarios para la constitución y puesta en marcha de una empresa. Este documento sustituye a múltiples formularios requeridos por Organismos y Administraciones involucrados en el proceso de creación de empresas.

Mediante este documento y utilizando el sistema CIRCE se pueden crear los siguientes tipos de empresa:

¿Se puede cumplimentar el DUE desde notaría, sin necesidad de acudir al PAE?

De momento no, actualmente el trámite debe iniciarse en un PAE desde donde se enviará el DUE a la notaría. Consulte el Mapa PAE.

¿Es posible simultanear el trabajo por cuenta propia y por cuenta ajena?

No hay ningún impedimento legal, salvo si hubiera firmado una cláusula de exclusividad con la empresa en la que trabaja o estuviera sometido a las incompatibilidades exigidas al personal al servicio de las Administraciones Públicas.

En relación a la Seguridad Social, deberá cotizar en el RETA por su trabajo de autónomo y en el régimen general por el trabajo por cuenta ajena. Este es un supuesto de pluriactividad.

En la Ley de apoyo al emprendedor se establecen medidas que reducen la carga de cotización en los supuestos de pluriactividad (ver artículo 28).

¿Qué debe hacer un ciudadano de la Comunidad Europea que quiera establecerse como empresario individual en España?

Debe de obtener el Número de Identificación de ciudadano extranjero comunitario (NIE) y realizar la inscripción en el Registro de Extranjeros. Más información

Una vez obtenido el NIE puede llevar a cabo el alta de la actividad en la Agencia Tributaria y en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social. También podrá utilizar la tramitación telemática para crear su empresa.

¿Qué tengo que hacer para simultanear el trabajo en mi propia empresa con el trabajo por cuenta ajena?

Primero deberá realizar todos los trámites para constituirse como autónomo. Estos trámites se pueden realizar de dos formas telemáticamente (sistema CIRCE) o presencialmente.

En relación a la Seguridad Social, deberá cotizar en el RETA por su trabajo de autónomo y en el régimen general por el trabajo por cuenta ajena. Este es un supuesto de pluriactividad.

En la Ley de apoyo al emprendedor se establecen medidas que reducen la carga de cotización en los supuestos de pluriactividad (ver artículo 28).

¿Un empresario autónomo puede contratar personal?

Sí. Todos los trámites necesarios y los tipos de contrato existentes se pueden encontrar en el Portal PYME.

¿Cómo y dónde se puede iniciar la constitución de una empresa a través de la tramitación telemática?

La constitución de una empresa a nivel telemático se puede iniciar desde un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) o desde cualquier ordenador con acceso a Internet. La situación geográfica de estos puntos y la documentación necesaria para en el inicio de la tramitación se puede consultar en el Portal CIRCE.

¿Cuáles son las prohibiciones para ser administrador de una Sociedad mercantil?

Las prohibiciones para ser Administrador en una sociedad de capital mercantil figuran en el art. 213 de la Ley de Sociedades de Capital:

"No pueden ser administradores los menores de edad no emancipados, los judicialmente incapacitados, las personas inhabilitadas conforme a la Ley Concursal mientras no haya concluido el período de inhabilitación fijado en la sentencia de calificación del concurso y los condenados por delitos contra la libertad, contra el patrimonio o contra el orden socioeconómico, contra la seguridad colectiva, contra la Administración de Justicia o por cualquier clase de falsedad, así como aquéllos que por razón de su cargo no puedan ejercer el comercio"

¿La tramitación telemática a través de CIRCE y la tramitación presencial son compatibles o complementarias?

Ambas tramitaciones son independientes y excluyentes. No se pueden integrar actos o pasos de uno en otro.

¿Los agricultores se pueden dar de alta mediante CIRCE?

La actividad agrícola o ganadera también puede darse de alta mediante CIRCE.

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de elegir la forma jurídica de la nueva empresa?

  1. La responsabilidad de los promotores. La responsabilidad puede ser:
    • Limitada al capital aportado (ej: las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada etc.)
    • Ilimitada, en esta caso afecta tanto al patrimonio empresarial como al personal (ej: empresario individual)
  2. El número de socios. En función de que sean 1 o varios los promotores la elección de la forma jurídica puede variar.
  3. El capital social aportado. Algunos tipos societarios exigen un capital mínimo.
  4. Aspectos Fiscales. Según el tipo elegido se tributará por IRPF o por impuesto de sociedades.
  5. Tipo de actividad. Habrá que tenerlo en cuenta para determinados casos en los que exista una normativa especial aplicable.

¿Qué es el representante legal de una sociedad?

Un representante legal es una persona que actúa en nombre de otra, ya sea en nombre de una persona natural o de una persona jurídica.

La representación legal generalmente es otorgada por escritura pública.

La representación permite que el representante legal se haga cargo de los negocios, obligaciones y derechos del representado; pudiendo administrarlos y disponer de ellos según las condiciones acordadas en el momento de crearse la representación.

¿Qué operaciones están exentas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados?

Están exentas del impuesto ITP-AJD las operaciones de constitución de sociedades, el aumento de capital, las aportaciones de los socios que no supongan un aumento del capital social, y el traslado a España de la sede de dirección efectiva o del domicilio social, cuando se hayan realizado a partir del 3 de diciembre de 2010. Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal, laboral y liberalizadoras para fomentar la inversión y la creación de empleo.

Es obligatorio realizar la liquidación del impuesto aunque el resultado sea cero.

¿Se puede cumplimentar el DUE desde notaría, sin necesidad de acudir al PAE?

De momento no, actualmente el trámite debe iniciarse en un PAE desde donde se enviará el DUE a la notaría. Consulte el Mapa PAE.

Cuando se constituye el capital social ¿los socios obligatoriamente deben hacer aportaciones iguales, o pueden tener distinta participación social?

No es necesario que las participaciones de cada socio sean iguales, unos pueden aportar más que otros.

Cursos online para el Emprendedor y la PYME

Cursos para la creación telemática de SRL y SLNE, y empresario individual

La Dirección General de Industria y de la PYME (DGIPYME) pone a disposición de los usuarios un conjunto de vídeos cuyo objetivo es mostrar el correcto manejo de la herramienta de creación de empresas telemáticamente. Los vídeos son tutoriales para aprender a manejar la herramienta PACDUE y conseguir cumplimentar todos los apartados del Documento Único Electrónico (documento necesario para la creación de una empresa de manera telemática).

Vídeos tutoriales para la cumplimentación del DUE

Cursos para emprendedores y PYME

La DGIPYME también ofrece cursos de formación online. Estos cursos son gratuitos, no cuentan con tutor y a la finalización de los mismos no se expiden títulos ni certificados.

Los cursos que se ofrecen son los siguientes: El plan de negocio, Contabilidad y finanzas, Marketing, Propiedad intelectual y patentes.

Acceso a los cursos

¿Cuáles son los costes de creación de una Sociedad Limitada Nueva Empresa?

En cuanto a los gastos de constitución de una SLNE se fijan entre 200 euros y 400 euros de gastos de notario, en cuanto al Registro Mercantil Provincial la cantidad asciendo a 150 euros. La creación de SLNE no se beneficia de la reducción de costes y de plazos publicados en el RD 13/2010, que si son de aplicación para la SRL.

¿Cómo se puede obtener la Denominación Social para una SLNE?

Para crear una SLNE de forma presencial, la forma de obtener la Denominación Social (nombre y apellidos + Cod. CIRCE) es a través del portal CIRCE > Área de Servicios, en Petición de denominación social. Si se opta por la tramitación telemática, la Denominación Social se genera en el momento en el que se comienza a cumplimentar el DUE.

¿Cuál es la diferencia entre SRL y SLNE?

Las características de la SLNE son:

  • La Empresa SLNE permite la aplicación cuenta ahorro-empresa.
  • En la SLNE el número de socios no puede ser mayor de cinco.
  • La denominación social, inicialmente, se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios más un código alfanumérico único (ID-CIRCE) seguido de las palabras “Sociedad Limitada Nueva Empresa” o la abreviación “SLNE”.
  • El objeto social es genérico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad.
  • Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos que reducen los tiempos de notarios y registradores a un tiempo aproximado de 48 horas.

Más información: Sociedad Limitada Nueva Empresa y Sociedad de Responsabilidad Limitada

¿Cuántos socios pueden constituir una SLNE?

El número máximo de socios en el momento de la constitución se limita a cinco, que han de ser personas físicas. Se permite la Sociedad Limitada Nueva Empresa unipersonal.

El número de socios puede incrementarse por la transmisión de participaciones sociales. Si como consecuencia de la transmisión, son personas jurídicas las que adquieren las participaciones sociales, éstas deberán ser enajenadas a favor de personas físicas en un plazo máximo de tres meses.

¿En una SLNE, puede coincidir el Domicilio Social con el Domicilio de uno de los Socios?

Si, el Domicilio Social de una SLNE puede coincidir con el Domicilio de uno de los Socios. Siempre que el socio resida en territorio español y, o bien sea el lugar en el que se halle el centro de su efectiva administración, o sea en el que radique su principal establecimiento o explotación.

¿Es posible la transformación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada a una Sociedad Limitada Nueva Empresa?

No, la Ley que regula la SLNE no contempla esta transformación.

¿La SLNE puede celebrar una Junta con carácter Universal?

Sí. La Junta General estará válidamente constituida para tratar cualquier asunto, sin necesidad de convocatoria previa, siempre que estén presentes, o representados, todos los socios y todos ellos acepten por unanimidad la celebración de la misma así como el correspondiente orden del día.

¿La SLNE sólo puede constituirse de forma telemática?

No. Existen dos procedimientos de tramitación: el telemático y el presencial y los emprendedores pueden utilizar el que más les convenga.

¿Las SLNE son aptas para crear un negocio de hostelería?

La SLNE puede tener como objeto social todas o alguna de las siguientes actividades: agrícola, ganadera, forestal, pesquera, industrial, de construcción, comercial, turística, de transportes, de comunicaciones, de intermediación, de profesionales o de servicios en general.

Por lo tanto, la actividad de hostelería puede realizarse mediante la constitución de una SLNE.

Sólo están excluidas aquéllas actividades para las cuales se exija la forma de una sociedad anónima, y aquéllas cuyo ejercicio implique objeto único y exclusivo.

¿Puede haber SLNE de un único socio?

Sí. Son las SLNE Unipersonales pero cada persona sólo puede constituir una. El socio único de una SLNE Unipersonal no podrá constituir otra, aunque si podrá ser socio de otras SLNE que no sean unipersonales y nada le impide ser socio único de una Sociedad de Responsabilidad Limitada ordinaria.

¿Puede optar un socio trabajador por la capitalización del paro para constituir una SLNE o una SRL?

Sí, es posible. Se podrá destinar el 100% de la prestación capitalizada para realizar la aportación al capital de una SRL o SLNE nuevas o con menos de un año de funcionamiento. También pueden sufragar los gastos de constitución y puesta en marcha de estas entidades, así como al pago de las tasas y el precio de los servicios específicos de asesoramiento, formación e información relacionados con la actividad. Es obligatorio que desarrollen una actividad profesional o laboral de carácter indefinido para dicha SRL o SLNE, sin que hubiera existido un vínculo contractual previo.

Fuera del anterior supuesto, podrán optar por la capitalización del paro, aquellos socios trabajadores que vayan a constituir una Sociedad Cooperativa o una Sociedad Laboral; o aquellos que realicen la actividad como Trabajador Autónomo (sin constituir sociedad).

¿Se debe desembolsar íntegramente el Capital Social desde el otorgamiento de la escritura, o se pueden realizar desembolsos aplazados?

En el caso de las SLNE y las SRL, el Capital Social debe estar totalmente desembolsado desde su origen, es decir, en el momento en el que se acude a notaría; tanto en lo que se refiere al aportado en la constitución como a posibles aumentos posteriores del Capital Social.

En las Sociedades Anónimas, el Capital Social debe estar totalmente suscrito, pero no necesariamente desembolsado en su totalidad; basta con desembolsar inicialmente el 25% del mismo y el restante según se acuerde en los Estatutos (máximo 5 años si se trata de aportaciones no dinerarias).

En el caso de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva, no es necesario aportar el capital social en el momento del otorgamiento de la escritura.

¿Se puede constituir una SLNE pero funcionar como una Sociedad Limitada Laboral?

No, ya que tanto la SLNE como la Sociedad Laboral Limitada son Sociedades de Responsabilidad Limitada especiales con unas características propias.

La SLNE: ¿tiene un plazo de duración?

No. La SLNE tiene duración indefinida salvo que los socios decidan otra cosa en los estatutos sociales. Los estatutos sociales orientativos aprobados por el Ministerio de Justicia, permiten la opción de constituir la sociedad por tiempo indefinido o determinado.

Si se tramita una SLNE de forma presencial, ¿es necesario el DUE?

No, si opta por la tramitación presencial, no necesita cumplimentar el DUE.

¿Cuál es la diferencia entre SL y SRL?

El artículo 6.1 del Real Decreto Legislativo 1/2010, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, no hace ninguna distinción. En la denominación de la sociedad podrá figurar la indicación de “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o “Sociedad Limitada” (o sus abreviaturas S.R.L. o S.L.).

¿Cuál es la diferencia entre SRL y SLNE?

Las características de la SLNE son:

  • La Empresa SLNE permite la aplicación cuenta ahorro-empresa.
  • En la SLNE el número de socios no puede ser mayor de cinco.
  • La denominación social, inicialmente, se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios más un código alfanumérico único (ID-CIRCE) seguido de las palabras “Sociedad Limitada Nueva Empresa” o la abreviación “SLNE”.
  • El objeto social es genérico para permitir una mayor flexibilidad en el desarrollo de las actividades empresariales sin necesidad de modificar los estatutos de la sociedad.
  • Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos que reducen los tiempos de notarios y registradores a un tiempo aproximado de 48 horas.

Más información: Sociedad Limitada Nueva Empresa y Sociedad de Responsabilidad Limitada

¿Cuál es la documentación necesaria para crear una Sociedad Limitada?

Creación de la empresa de manera presencial:

  • Solicitud de la certificación negativa de la denominación de la sociedad.
  • Solicitar el NIF provisional ante la Agencia Tributaria, con el modelo 036 y adjuntando el acuerdo de voluntades (que recoja denominación social y anagrama si lo hubiere, la forma jurídica, el domicilio fiscal y social, el objeto social, la fecha de cierre del ejercicio social, la cifra de capital social prevista, NIF de los socios fundadores, domicilio fiscal y % de participación, identificación de administradores y/o representantes, firma de los socios, administradores y/o representantes) o el documento en que conste la cotitularidad.
  • Firmar la escritura pública de constitución y los estatutos de la sociedad ante Notario.
  • Liquidación del Impuesto de transmisiones patrimoniales: Modelo 600 (actualmente este impuesto no se aplica en la constitución de ningún tipo de empresa). Documentación a adjuntar: primera copia y copia simple del documento notarial, DNI o NIE del representante legal de la empresa y NIF de la sociedad.
  • Solicitud de inscripción en el Registro Mercantil, se adjuntará la Escritura Pública de constitución de la Sociedad, fotocopia del Número de Identificación Fiscal (aunque sea provisional) y la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
  • Solicitud del NIF definitivo, presentando el Modelo 036 y uniendo la siguiente documentación: original y fotocopia de la escritura pública de constitución, certificado de inscripción en el Registro Mercantil, fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal, original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quién firma la declaración censal.
  • Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores utilizando el modelo 036.
  • En la Tesorería General de la Seguridad Social hay que solicitar el alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad Social (el modelo dependerá del régimen que corresponda).
  • Obtención y legalización del libro de Visitas en la Inspección Provincial de Trabajo. Según la comunidad autónoma donde esté situada la empresa se podrá utilizar el Libro electrónico o el libro convencional en papel.
  • En el Registro Mercantil Provincial: Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad. Junto a los Libros a legalizar en el Registro Mercantil se presentará una solicitud por duplicado donde constará: identificación del empresario; la relación de los libros cuya legalización se solicita, indicando si se encuentran en blanco o si han sido formados mediante la encuadernación de hojas ya anotadas, así como del número de folios u hojas de que se compone cada libro; la fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los últimos libros legalizados de la misma clase que aquellos cuya legalización se solicita.
  • También en el mismo Registro se tienen que legalizar los libros contables: Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
  • Obtención de un certificado electrónico de una autoridad de certificación, necesario para trabajar con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.
  • También en el mismo Registro se tienen que legalizar los libros contables: Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
  • Obtención de un certificado electrónico de una autoridad de certificación, necesario para trabajar con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social.

Creación de la empresa de manera telemática

Documentación

  • Documentación referida a los socios:
    • Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
    • Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social de aquellos socios que se den de alta en algún régimen de la SS (u otro documento que acredite el número de afiliación a la misma).
  • Los trabajadores por cuenta ajena (si los hubiera):
    • Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
    • Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social (u otro documento que acredite el número de afiliación a la misma).
    • Contrato o acuerdo de contratación o autorización para cursar el alta en la Seguridad Social.
  • Certificación negativa de la denominación social, es decir, un certificado que acredite que no existe ninguna otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.
  • Extranjeros: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.
  • Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que aportar el NIE por asuntos económicos.
  • Socios casados: DNI o NIE del cónyuge.

Información

Aparte de esta documentación, el emprendedor deberá disponer de los siguientes datos:

  • Epígrafe AE (Actividades Económicas).
  • Código de actividad según la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
  • Datos del domicilio de la empresa y de la actividad empresarial (incluido: metros cuadrados del lugar de la actividad, código postal y teléfono).
  • Porcentajes de participación en el capital social, tipo de aportación (dineraria o no dineraria).
  • Datos del administrador/es y tipo de administración (individual, solidaria o mancomunada).
  • Para adscripción al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: base de cotización elegida, Mutua de IT (incapacidad temporal) y si optará a la cobertura por accidente de trabajo y enfermedad profesional (AT-EP).
  • Socios casados: régimen del matrimonio.

En el aspecto económico:

  • Se requerirá información para realizar el pago al Registro Mercantil Provincial (RMP), este pago se realizará por domiciliación bancaria, y será necesario que se aporte un número de cuenta o una tarjeta bancaria.
  • Si el administrador debe darse de alta como autónomo, también deberá aportar un número de cuenta bancaria la realizar la domiciliación de la cuota del RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

¿Es posible la transformación de una Sociedad de Responsabilidad Limitada a una Sociedad Limitada Nueva Empresa?

No, la Ley que regula la SLNE no contempla esta transformación.

¿Existe un tiempo mínimo de funcionamiento de una Sociedad Limitada?

La ley no contempla un tiempo mínimo de funcionamiento de la sociedad (ver Real Decreto Legislativo por el que se aprueba la Ley de Sociedades de Capital).

¿Puede optar un socio trabajador por la capitalización del paro para constituir una SLNE o una SRL?

Sí, es posible. Se podrá destinar el 100% de la prestación capitalizada para realizar la aportación al capital de una SRL o SLNE nuevas o con menos de un año de funcionamiento. También pueden sufragar los gastos de constitución y puesta en marcha de estas entidades, así como al pago de las tasas y el precio de los servicios específicos de asesoramiento, formación e información relacionados con la actividad. Es obligatorio que desarrollen una actividad profesional o laboral de carácter indefinido para dicha SRL o SLNE, sin que hubiera existido un vínculo contractual previo.

Fuera del anterior supuesto, podrán optar por la capitalización del paro, aquellos socios trabajadores que vayan a constituir una Sociedad Cooperativa o una Sociedad Laboral; o aquellos que realicen la actividad como Trabajador Autónomo (sin constituir sociedad).

¿Un trabajador por cuenta ajena tiene derecho a paro siendo socio de una SRL?

Por ser socio capitalista de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, como cualquier inversor, no pierde los derechos que pudieran corresponderle como trabajador por cuenta ajena.

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